Acuerdo sobre la ejecución de la fiesta fin de curso

Acuerdo sobre la ejecución de la fiesta fin de curso

Acuerdo de la Junta Directiva sobre la ejecución de la fiesta fin de curso

Analizados los estatutos de la Asociación de Padres y Madres de Alumnos del CEIP Juan XXIII de Zafra, el artículo 6 indica que uno de los fines de la AMPA es “2. Colaborar en las actividades educativas de los Centro y en las actividades complementarias y extraescolares de los mismos”.  En el mismo artículo, más adelante, se indican distintas actividades para cumplir este fin, entre ellas “la colaboración en las fiestas de navidad, Carnaval, día de Extremadura, fin de curso y cuantas sean necesarias”. Por tanto, la colaboración en la fiesta fin de curso, popularmente llamada “velada del centro”, está incluida en los estatutos de la AMPA como un fin específico. El mismo artículo indica que para la gestión operativa la AMPA podrá proceder a la “Contratación de monitores o empresas específicas”. Por tanto, la AMPA puede contratar las empresas o personal necesarios para llevar adelante la fiesta de fin de curso.

Desde hace años la fiesta fin de curso no se celebra en el centro, sino en la Caseta Municipal. El Ayuntamiento cede la caseta para las veladas de los centros a las AMPAs, a través de la Federación de AMPAs de Zafra. La AMPA del CEIP Juan XXIII es a quien se cede la caseta para la realización de la velada del CEIP Juan XXIII y la responsable de cuanto pudiese ocurrir durante el uso de la Caseta Municipal en el periodo que dispone para su uso. Por esta razón la AMPA contrata un seguro de responsabilidad civil que cubra los riesgos de la celebración de la fiesta fin de curso. Pero como la mayor parte de los seguros de responsabilidad civil, el de la AMPA tiene una franquicia que debe pagar la asociación, en cualquier caso, si se produce algún siniestro. Así pues, que a la AMPA se le ceda la caseta le implica irremediablemente unos gastos reales en seguros de responsabilidad civil y unos costes potenciales, por la franquicia.

Aun así, la Junta Directiva de la AMPA considera que es un deber, como asociación ligada al centro, impulsar la fiesta de fin de curso. Además, gracias a esta cesión de la caseta la AMPA puede realizar actividades para recaudar fondos para sufragar otras actividades que realiza en beneficio de todo el alumnado durante el año.

Con esta necesidad y deseo de la AMPA de organizar la velada del centro, coincide el hecho de que la excursión que habitualmente organizan los padres de los/as alumnos/as de 6º curso (no el centro), es cercana a la celebración de la velada. La Junta Directiva de la AMPA, es conocedora de las dificultades económicas que la excursión fin de curso supone para las familias con hijos/as en 6º curso y por este motivo desde hace años viene compartiendo con dichas familias la ejecución de la velada del centro. Esto ha supuesto un alivio para estas familias, pero también una importante reducción en la recaudación de fondos de la AMPA. Y esto impacta directamente en la capacidad de la AMPA de realizar actividades para todos/as los/las alumnos/as, mejoras en su sede que puedan revertir en todos/as lo/as socios/as, etcétera. Es decir, de forma voluntaria y altruista, la AMPA viene cediendo parcialmente su opción de ejecutar la velada y recaudar fondos para sus propios fines, en favor de las familias con hijos/as en 6º curso (socias o no de la AMPA). Pero la concesionaria y responsable de la Caseta Municipal sigue siendo la AMPA y la AMPA no ha compartido con estas familias ni los gastos, ni los riesgos, que siguen siendo suyo íntegramente. De hecho, la AMPA incluso ha arriesgado año tras año sus propios fondos, sin tener por qué, adelantando a las familias con hijos/as en 6º curso parte del dinero que estas familias han necesitado para poner en marcha la velada, de forma que estas familias no han tenido que arriesgar ni su propio patrimonio personal. Y a cambio habitualmente obtienen fondos que les ayudan a sufragar las excursiones (privadas) de sus hijos/as. Esta cuestión es especialmente complicada de justificar ante los/as socios/as de la AMPA, cuyos fondos (los de todos los socios) se arriesgan cada año para adelantárselos a familias con hijos/as en de 6º curso que pueden no ser ni siquiera socias de la AMPA. Y además, los/as socios/as de la AMPA obtienen menos fondos de la velada para su asociación porque se ofrece esta posibilidad a las familias con hijos/as en 6º (ni siquiera a todas, sólo a las que quieren).

La AMPA no tiene como finalidad la utilización de la velada del centro para la financiación de una excursión de terceros que actualmente no es organizada por el centro sino de forma particular por familias con hijos en 6º curso (y no por todas ellas). La AMPA tampoco quiere dejar de organizar actividades para todos/as los/as alumnos/as del centro por falta de fondos. Más cuando es a quien le ceden la Caseta Municipal, es quien tiene la oportunidad de organizar la velada y recaudar fondos con las distintas actividades de forma exclusiva. Finalmente, la AMPA no puede seguir prestando dinero de los fondos de sus socios/as a familias que no son socias. Pero, con todo, la AMPA es sensible a las dificultades de las familias con hijos/as en 6º curso, a las que desea seguir ayudando con mayor intensidad incluso, aunque con ciertas condiciones.

Por todo lo cual, a modo de aclaración y para que sirva de formalización, la Junta Directiva acuerda, de conformidad con los estatutos, que:

  1. La AMPA tiene interés en colaborar con la celebración fiesta fin de curso, como fijan sus estatutos. Para lo cual la Junta Directiva de la AMPA solicitará al Excelentísimo Ayuntamiento de Zafra, como asociación, la cesión de la Caseta Municipal. Lo hará a través de la Federación de AMPAs de Zafra, de la que forma parte.
  2. La AMPA, como beneficiaria del uso de la Caseta Municipal una vez le sea cedida, organizará y ejecutará la fiesta fin de curso. Lo hará con medios propios o, si así lo decide, contratando con su propio presupuesto a las empresa y monitores que sean necesarios.
  3. La Junta Directiva de la AMPA contratará un seguro de responsabilidad civil que cubra los riesgos de la celebración de la fiesta fin de curso en la Caseta Municipal. Asumirá los costes derivados de dicho seguro, así como de la franquicia que éste pudiese incluir en caso de siniestros.
  4. La Junta Directiva AMPA destinará los fondos derivados de las actividades que realice en la Caseta Municipal a pagar los costes en los que haya incurrido para la celebración de la velada del centro. Los fondos restantes, si los hubiese, engrosarán las cuentas de la AMPA y la AMPA los destinará a cumplir sus fines estatutarios.
  5. La Junta Directiva de la AMPA podrá ceder la gestión y ejecución de la velada del centro a las familias de alumnos/as de 6º curso, si dichas familias lo solicitan (en adelante estas familias serán “las familias solicitantes”) y la Junta Directiva lo aprueba en una de sus reuniones. El objetivo de esa cesión será ayudarles a financiar la excursión fin de curso de sus hij@s. Si se produce esta cesión será bajo las siguientes condiciones y requisitos:
    1. Todas las familias solicitantes deberán comprometerse por escrito a que realizarán la velada fin de curso. Y a que lo harán con la calidad que corresponde a un acto ligado al centro educativo y del que la AMPA es responsable. Y manteniendo el carácter educativo de la fiesta, por lo que deberán dar la opción de participar a todos/as los/as alumnos/as de todos los cursos del centro.
    2. Las familias solicitantes deberán abonar 200€ a la AMPA para sufragar el coste del seguro de responsabilidad civil. La AMPA seguirá asumiendo en primera persona el coste de las franquicias ante cualquier siniestro.
    3. Las familias solicitantes pueden ser socias de la AMPA o no. Podrán recaudar fondos para la excursión de sus hijos/as realizando las actividades que consideren siempre que no entren en conflicto con el apartado a). No obstante, dado que la AMPA dejará de recaudar esos fondos para sus fines estatutarios, las familias solicitantes deberán asegurar que al menos la AMPA podrá colaborar en un conjunto mínimo de actividades para todo el alumnado. Para ello, realizará un donativo de, como mínimo, 200€ a la AMPA, que será utilizado para este fin.
    4. La AMPA podrá prestar hasta 600€ de sus propios fondos societarios, a devolver sin intereses, a las familias solicitantes para que puedan efectuar los gastos iniciales para la organización de la velada. Esta opción sólo será posible si todas las familias solicitantes son socias de la AMPA ya que, si no, la AMPA estaría empleando y arriesgando fondos de sus socios/as, para personas que no son socias y en un fin que no es de interés general sino particular. Este préstamo requerirá en cualquier caso la firma de un documento por parte de las familias solicitantes.
    5. La AMPA no contratará servicios con empresas en nombre de las familias solicitantes.
    6. Las cantidades definidas en los apartados b) y c) deberán ser donadas a la AMPA en un plazo no superior a 48 horas tras la finalización de la velada.
    7. Las cantidades prestadas por la AMPA a las familias solicitantes según se especifica en el apartado d), deberán ser devueltas a la AMPA en un plazo no superior a 48 horas tras la finalización de la velada.
    8. Las familias solicitantes serán responsables de las deudas contraídas por ellas con terceros.
    9. Las familias solicitantes serán responsables de los fondos que hayan podido recaudar con sus actividades durante la celebración de la velada, de los que podrán disponer libremente.
    10. Será obligación de las familias solicitantes la limpieza de la Caseta Municipal tras la celebración de la velada, así como el cuidado de las instalaciones.

Este acuerdo será tenido en cuenta para los efectos que pudiese surtir, a partir del martes 18 de diciembre de 2018, fecha de la reunión de la Junta Directiva donde se aprobó.