Proceso de regularización de soci@s

Proceso de regularización de soci@s

Seguro que ya os habrá llegado por Rayuela, por l@s vocales de aula, por Facebook, etcétera. Pero ningún sitio mejor que la web de la AMPA para explicarlo: la AMPA del CEIP Juan XXIII no cumplía ninguno de los requisitos que establece la Ley para tener los datos personales de sus soci@s.

En 2016 la nueva normativa en términos de protección de datos de caracter personal, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) entró en vigor tras su publicación en el BOE. Exige una serie de requisitos adicionales a lo que ya exigía el reglamento anterior (RLOPD), como por ejemplo, la obligatoriedad de tener consentimiento explícito de l@s soci@s para incluir sus datos en el fichero de datos de la asociación. Y la obligatoriedad de tenerlos, a posteriori, para tod@s aquell@s soci@s cuyos datos ya estuviesen inlcuidos pero no hubiesen dado el consentimiento explícito en su momento (o eliminar los datos, en su caso). La regulación dió un plazo de 2 años, hasta el 25 de Mayo de 2018 para adaptarse a todos estos aspectos. Nuestra AMPA nunca lo hizo. Han pasado más de 5 meses de la finalización del plazo de dos años y la AMPA no se ha adaptado. Por lo que la asociación está obligada (lo estaba desde el 25 de Mayo) a eliminar los datos de tod@s aquellos soci@s que no hubiesen dado su consentimiento expreso, antes, o durante el plazo de adaptación. En el caso de nuestra AMPA, son TOD@S l@s soci@s. La Junta Directiva, en su reunión del 3 de Noviembre, decidió sobre este aspecto. Justo antes de eliminar los datos, los miembros de la Junta Directiva y nuestras respectivas parejas hemos regularizado nuestra situación para no quedar la AMPA con cero soci@s.

La AMPA no cuenta ahora con más que 14 soci@s, ya que no tenemos datos de nadie más.

Es algo temporal, por supuesto. Todas las personas que hubiesen pagado la cuota de soci@ en 2018 simplemente deben seguir el proceso de alta de soci@ para que podamos tener los datos como lo exige la ley, proporcionandonos los datos personales necesarios y el consentimiento para su inclusión en el fichero de soci@s. Pero tiene su relevancia:

  • Hasta el 30 de Diciembre, la Junta Directiva se compromete a no someter a decisión de la Asamblea General ninguna cuestión, mientras l@s soci@s se regularizan. Pero a partir de ese día, sí lo hará. Y la Asamblea General estará formada por l@s 14 soci@s actuales más quienes hayan regularizado su situación hasta ese momento. Estas personas serán quienes podrán votar, quienes contarán para mayorías y quienes podrán decidir, porque serán l@s únic@s soci@s.
  • Cualquier ventaja o beneficio que la Junta Directiva pueda diseñar para soci@s (que lo está haciendo y lo va a presentar en breve), sólo serán disfrutables por l@s 14 soci@s actuales más quienes hayan regualizado su situación hasta ese momento.

Por tanto, aunque es un trámite, recomendamos encarecidamente a todas las personas que estaban asociadas (y que ya no lo están) que nos hagan llegar su solicitud de alta de soci@ a la mayor brevedad. Aprovechamos también para animar a todas aquellas personas que no estaban asociadas, a seguir el mismo proceso para formar parte de la AMPA.

Adjuntamos el documento PDF con el acuerdo de la Junta Directiva así como las plantillas de alta de soci@ y las instrucciones –> RegularizacionDeSocios

Muchas gracias.

Edición 09/11/2018:

  • Hay muchos artículos buenos en Internet sobre este tema, pero este es especialmente clarificador. https://ayudaleyprotecciondatos.es/2018/08/27/asociacion/
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